Pourquoi conserver des archives ?
La conservation des archives répond à une triple finalité :
- Les archives courantes permettent à l'administration de disposer en permanence des informations utiles à son activité.
- Les archives intermédiaires permettent de justifier les droits et obligations des personnes physiques et morales, publiques ou privées, et de conserver les preuves en cas de contestation.
- Les archives définitives permettent de sauvegarder la mémoire en constituant les matériaux nécessaires aux citoyens et aux chercheurs.
Une bonne gestion des archives permet :
- d’améliorer l’efficacité de l’administration et de participer à sa modernisation ;
- de préserver les droits des individus et de faciliter l’exercice de la démocratie ;
- de garantir la traçabilité des décisions prises et de réduire le risque juridique ;
- de conserver et de valoriser la mémoire de l’action politique et administrative ;
- de fournir aux chercheurs les sources de l'histoire de demain.